為貫徹落實檔案法、檔案法實施條例、電子簽名法等法律法規，聚焦住房城鄉建設領域發展新形勢，以科技之力助推營商環境持續優化，推動原生電子檔案生成全覆蓋，提升城建檔案數字化治理水平，青島市住房和城鄉建設局于2025年6月4日正式印發了《青島市建設工程電子檔案接收導則》（以下簡稱《導則》），為全市推進城建檔案“增量電子化”提供技術標準支撐。
青島市城市建設檔案館作為主編單位在編制過程中，按照“數字住建”工作部署，積極開展調研論證，充分借鑒先進省市相關實踐經驗，廣泛征求各區（市）城建檔案主管部門、建設單位的意見和建議，組織召開專家研討會和驗收會，最終形成《導則》。
《 導則》的發布實施對優化營商環境、發揮數據價值具有現實意義。一是促進城建檔案移交便捷化。改變傳統工程資料模版下載、填寫、簽字、蓋章、掃描、著錄、上傳的繁瑣工作方式，參建單位可利用已有資料編制軟件生成符合接口標準的數據包，城建檔案接收系統均可解析接收，促進市場公平競爭，激發市場活力。標準化接收工作模式在方便企業隨工程進度填寫資料，確保工程資料真實性、準確性的同時，降低企業管理成本、減少系統填報次數，極大提高工作效率，以數字技術助力優化營商環境。二是促進結構數據利用智能化。鼓勵引導生成原材料檢測報告等具有數據挖掘價值的標準結構化數據，并達到一定數據規模后可結合DeepSeek等AI大模型進行數據分析和風險預警，為政府決策提供數據參考。
下一步，青島市將堅持以標準化引領城建檔案數字化、數據化工作，守正創新，塑造新時代城建檔案工作發展新動能，助推住房城鄉建設事業高質量發展。
來源：青島市城市建設檔案館
